Usar Power BI con Excel

En este artículo, veremos cómo usar Power BI con Excel y, más específicamente, veremos diferentes métodos para exportar o conectar datos en Power BI a un libro de Excel o, por el contrario, datos de un libro de Excel a Power BI.

Power-BI con Excel

Si eres como yo, un poco adicto a Excel en los bordes, es probable que quieras exportar tus datos de Power BI a Excel (o al revés). En este artículo, veremos los diferentes métodos para cambiar fácilmente de una aplicación a otra.

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Usar Power BI con Excel: de Power BI a Excel

¿Deseas exportar tus datos de Power BI a Excel para una rápida verificación o simulación? No te preocupes, dos métodos están a tu disposición:

Exportar algunos de los datos

En el informe de Power BI, los datos de un objeto visual o de una tabla llaman especialmente tu atención y deseas exportarlos a Excel para poder analizarlos. Imaginemos este gráfico en Power BI Desktop:

  • Gráfico de Escritorio de Power BI

Para exportar los datos que componen este gráfico, basta con hacer clic en los tres pequeños puntos, Más opciones,a nivel de la parte superior derecha del visual:

Y selecciona Exportar datos:

Aparecerá en la pantalla el cuadro de diálogo Guardar como:

Este cuadro de diálogo permite guardar los datos que componen este gráfico en un archivo en formato CSV.

Una vez guardado el archivo, es posible abrirlo con Excel.

Los datos se presentarán de la siguiente manera:

Para separar los datos por celda en Excel, selecciona la columna A y, a continuación, en la cinta de opciones, en el menú Datos,en el nivelHerramientas de datos,haga clic en Convertir.

El Asistente de conversión aparece en la pantalla:

Los datos están separados por un delimitador, haga clic en Siguiente.

El separador es la coma.

Haga clic en Finalizar.

Los datos se importaron correctamente a Excel.

Crear una conexión entre el modelo de datos de Power BI y Excel

Esta vez, crearemos un vínculo entre el modelo de datos de Power BI y Excel.

En Power BI Desktop, en el menú Inicio de la cinta de opciones, haremos clic en el botón Publicar:

Aparece en la pantalla el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, selecciona el área de trabajo y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

Aparece en la pantalla el cuadro de diálogo Publicar en Power BI:

Haga clic en el vínculo Abrir «jeux_video_data.pbix»en Power BI.

Nos encontramos ahora en Power BI Service.

En esta página, haga clic en el botón Exportar y, a continuación, analizar en Excel.

Se abrirá un nuevo archivo de Excel, haga clic en Habilitar edición y, a continuación, haga clic en Habilitar contenido.

El nuevo archivo incluye un informe de tabla dinámica en blanco y una conexión al modelo de datos:

Los datos no residen en el archivo de Excel, es una conexión entre Power BI y Excel.

Si vamos al menú Datos de la cinta, Consultas y Conexiones:

Es posible ver y posiblemente actualizar la relación creada:

Usar Power BI con Excel: de Excel a Power BI

Ahora, veamos cómo hacer la ruta opuesta, que es importar datos de Excel a Power BI.

Para ello, partiremos de este ejemplo:

Para exportar datos a Power BI, en el nivel de la cinta de opciones, vaya a Archivo, Publicar.

Una vez más, dos opciones son posibles:

Cargar el libro en Power BI

Al hacer clic en este botón, todo el libro (incluidos gráficos y elementos visuales) se exportará al servicio Power BI, en una sesión de Excel Online.

En Excel, la cinta de información te da acceso a Power BI:

Nos encontramos en una sesión de Excel Online en el servicio Power BI.

Seleccione las celdas que desea importar y luego haga clic en el botón Pinen la parte superior derecha.

Aparecerá en la pantalla el cuadro de diálogo Anclar al panel:

Seleccione Nuevo panel ,asigna un nombre al panel y, a continuación, haz clic en Anclar.

El cuadro de diálogo Anclado en el panel aparece en la pantalla.

Haz clic en Ir al panel.

La visualización de Excel aparece en el servicio Power BI.

Exportar datos de libros Excel a Power BI

Esta opción le permite exportar directamente datos de un libro de Excel a Power BI.

En Excel, la cinta de información te da acceso a Power BI

Se abre una ventana de servicio de Power BI y a nivel del área Campos,encontramos los datos que se encuentran en el documento de Excel.

A partir de ahí, es posible crear, por ejemplo, una tabla, en Power BI.

Estas son las cuatro formas «clásicas» de usar Power BI con Excel (exportar datos de Excel a Power BI o de Excel a Power BI).

Si quieres, aquí está el contenido de este artículo en formato vídeo (en francés):

Sin embargo, hay otros métodos (algunos de los cuales son un poco secretos y no son compatibles con Microsoft)

Si te interesa este tema, no dudes en dejar un comentario.

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