Dans cet article, nous allons voir comment utiliser Power BI avec Excel, et plus précisément, nous allons voir différentes méthodes pour exporter ou connecter des données dans Power BI vers un classeur Excel ou bien à l’inverse, des données d’un classeur Excel vers Power BI.
Si vous êtes comme moi, un peu addict à Excel sur les bords, il est bien probable que vous souhaitiez par moment exporter vos données de Power BI à Excel (ou bien l’inverse). Dans cet article, on va voir les différentes méthodes pour passer facilement d’une application à l’autre.
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Vous souhaitez exporter vos données de Power BI vers Excel pour effectuer une vérification ou une simulation rapide ? Pas de soucis, deux méthodes sont à votre disposition :
Dans votre rapport Power BI, les données d’un visuel ou d’une table attire particulièrement votre attention et vous souhaitez les exporter dans Excel afin de pouvoir les analyser. Imaginons ce graphique dans Power BI Desktop :
Pour exporter les données qui composent ce graphique, il suffit de cliquer sur les trois petits points, Plus d’options, au niveau du coté supérieur droit du visuel :
Et de sélectionner Exporter des données :
La boite de dialogue Enregistrer sous apparait à l’écran :
Cette boite de dialogue permet d’enregistrer les données qui composent ce graphique dans un fichier au format CSV.
Une fois le fichier enregistré, il est possible de l’ouvrir avec Excel.
Les données se présenteront de la manière suivante :
Pour séparer les données par cellule dans Excel, sélectionnez la colonne A puis, au niveau du ruban, dans le menu Données, au niveau d’Outils de données, cliquez sur Convertir.
L’Assistant de Conversion apparait à l’écran :
Les données sont séparée par un délimiteur, cliquez sur Suivant.
Le séparateur est la Virgule.
Cliquez sur Terminer.
Les données ont été correctement importées dans Excel.
Cette fois, nous allons créer une liaison entre le modèle de données de Power BI et Excel.
Dans Power BI Desktop, au niveau du menu Accueil du ruban, nous allons cliquez sur le bouton Publier :
La boite de dialogue Publier sur Power BI apparait à l’écran, sélectionnez votre espace de travail puis cliquez sur Sélectionner.
La boite de dialogue Publication sur Power BI apparait à l’écran :
Cliquez sur le lien Ouvrir « jeux_video_data.pbix » dans Power BI.
Nous nous retrouvons dans Power BI Service.
A partir de cette page, cliquez sur le bouton Exporter puis Analyser dans Excel.
Un nouveau fichier Excel s’ouvre, cliquez sur Activer la modification puis Activer le contenu.
Le nouveau fichier comprend un rapport de tableau croisé dynamique vierge et une connexion au modèle de données :
Les données ne résident pas dans le fichier Excel, il s’agit d’une connexion entre Power BI et Excel.
Si nous allons dans le menu Données du ruban, Requêtes et connexions :
Il est possible de voir et éventuellement d’actualiser la relation crée :
A présent, nous allons voir comment réaliser le chemin inverse, c’est-à-dire importer des données d’Excel vers Power BI.
Pour cela, nous allons partir de cet exemple :
Pour exporter des données vers Power BI, au niveau du ruban, il faut aller dans Fichier, Publier.
A nouveau, deux options sont possibles :
En cliquant sur ce bouton, le classeur entier (y compris les graphiques et visuels) sera exporté vers Power BI service, dans une session Excel Online.
Dans Excel, le ruban d’information vous Permet d’accéder à Power BI :
On se retrouve dans une session Excel on line dans Power BI service.
Sélectionnez les cellules à importer puis cliquez en haut à droite sur le bouton Epingler.
La boite de dialogue Epingler au tableau de bord apparait à l’écran :
Sélectionnez Nouveau tableau de bord, donnez un nom à votre tableau de bord puis cliquez sur Epingler.
La boite de dialogue Epinglé sur le tableau de bord apparait à l’écran.
Cliquez sur Accéder au tableau de bord.
Votre visualisation Excel apparait dans Power BI service.
Cette option permet d’exporter directement les données d’un classeur Excel vers Power BI.
Dans Excel, le ruban d’information vous permet d’accéder à Power BI
Une fenêtre Power BI service s’ouvre et au niveau de la zone des Champs, nous retrouvons les données qui se trouvent dans le document Excel.
A partir de là, il est possible de créer, par exemple une table, dans Power BI.
Voilà les quatre méthodes « classiques » qui permettent d’utiliser Power BI avec Excel (exporter des données d’Excel vers Power BI ou d’Excel vers Power BI).
Si vous souhaitez retrouvez le contenu de cet article sous format vidéo :
Si ce thème vous intéresse, n’hésitez pas à laisser un commentaire.
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