Quels sont les 4 add-ins BI sur Excel?

Vous avez besoin de faire une analyse BI sur Excel ? Nous allons justement découvrir les compléments d'Excel qui permettent de faire une analyse BI.

power bi et les compléments excel pour faire de la BI schéma workflow

Dans ce blog vous découvrirez les compléments Power dans Excel (Query, Pivot, View et Map 3D) que l'on retrouve également dans Power BI Desktop.​

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Cet article de blog a été écrit par Yolanda Cuesta, une experte d’Excel et conférencière à plusieurs événements Microsot. Yolanda est MVP (Most Valuable Professional) et partage régulièrement ses connaissances avec la communauté d’utilisateurs hispanophones d’Excel et de Power BI. Je vous invite à suivre son travail et son blog (en espagnol) sur: https://excelcontabilidadytic.com/

Je remercie Dhania Mamodaly pour m’avoir invitée à publier cet article sur son blog et je suis ravie de pouvoir y apporter ma petite contribution. 😊.

  • Introduction
  • Compléments BI dans Excel
  • Découvrez la Power Platform
  • Présentation de Power BI Desktop
  • Opinion : Quand faut-il utiliser les add-ins d’Excel et quand faut-il passer directement à Power BI Desktop?

Pour commencer, sachez qu’Excel comprend déjà des compléments BI mais qu’ils ne sont pas forcément visibles. Dans ce cas, il faudra les activer comme ne le verrons tout à l’heure.

De même, vous trouverez ces utilitaires dans Power BI et vous pourrez les utiliser gratuitement avec le programme Power BI Desktop.

Je vais vous expliquer à quoi sert chaque add-in de BI dans Excel.

Compléments BI dans Excel

complements bi en excel power pivot power query carte 3d

Query: Avec cet add-in, vous pouvez obtenir des données qui viennent de sources différentes. Ces sources de données peuvent être internes ou externes.

Une fois les données importées depuis l’éditeur de requêtes, il faudra les travailler pour qu’elles répondent exactement à vos besoins.

Vous aurez alors terminé ce qu’on appelle l’ETL, de l’anglais Extract, Transform and Load (Extraire, Transformer et Charger).

Cette étape permet de mener une meilleure analyse de données dans la feuille de calcul.

Pivot: Il sert à créer des modèles de données et des relations entre les tables.

Il permet aussi de réaliser des calculs avec des formules DAX qui peuvent être très puissantes.

Créer des KPI ou Indicateurs de Performance pour mesurer les résultats.

Rendre tout leur potentiel aux tables et graphiques dynamiques utilisés dans Excel.

View: Permet de créer des visualisations très intuitives qui forment des tableaux de bord attrayants et interactifs.

Map 3D: Représentation géographique et interactive des données avec la possibilité d’enregistrer en vidéo votre représentation spatiale.

Où trouver les compléments BI dans Excel?

Vous trouverez Power Query dans le menus Données dans la partie « Récupérer et transformer » du ruban. Pas de besoin de manoeuvre supplémentaire pour avoir Power Query. Note : pour les versions antérieures à Excel 2016, il y a quelques étapes en plus qui sont expliquées ici : Microsoft Power Query pour Excel 2010/2013.

Par contre, pour activer les add-ins Power Pivot, View et Map 3D, il faut suivre les étapes suivantes:

  1. Ouvrir un nouveau Classeur Excel. (pas besoin qu’il y ait des données dedans).
  2. Cliquer sur l’onglet Fichier.
  3. Ensuite, cliquer sur Options en bas à gauche de l’écran.
  4. Puis cliquer sur Compléments sur la gauche.
  5. Une fenêtre s’ouvre, aller dans Administrer en bas:
  6. Sélectionner Compléments COM.
  7. Cliquer sur Atteindre.
  8. Cocher les add-ins à ajouter dans Excel.
  9. Cliquer sur OK.
  10. Dans le classeur Excel, vous verrez de nouveaux onglets qui portent le nom des compléments ajoutés. En cliquant sur un de ces onglets, vous verrez les différentes fonctionnalités qu’il est possible d’utiliser dans Excel.

Découvrez la Power Platform

  • Power Apps: Créez vos propres applications à partir d’Excel par exemple.
  • Power BI: Analisez, visualisez vos données, faites des calculs puissants, des prévisions, etc.
  • Power BI Desktop.
  • Power Automate: Anciennement appelé Flow, Power Automate permet d’automatiser les tâches.
  • Power Virtual Agents: Construisez des chatbots sans savoir programmer.

power bi et les compléments excel pour faire de la BI schéma workflow

Découvrez Power BI Desktop

Power BI est un logiciel de Microsoft dédié à l’analyse de données et qui permet de créer des tableaux de bord totalement interactifs qui aident à la prise de décision pratiquement en temps réel.

Vous y trouverez Power Query et Power Pivot avec les mêmes caractéristiques que pour Excel et plus encore car Power BI s’actualise automatiquement avec de nouvelles fonctionnalités tous les mois.

Et en ce qui concerne les deux autres add-ins avec des éléments dits de visualisation, vous pouvez créer de meilleurs tableaux de bord qu’avec l’add-in Excel View, il faut bien l’admettre.

Ce que l’on ne trouve pas encore nativement dans Power BI, ce sont les cartes 3D même si on arrive déjà à représenter des données spatiales très précises.

Opinion : Quand faut-il utiliser les add-ins d’Excel et quand faut-il passer directement à Power BI Desktop?

Alors selon moi et d’après mon expérience, on utilisera Excel quand on travaille avec des volumes de données pas trop grands, dont on pourra automatiser le nettoyage des données pour ensuite créer quelques calculs.

Au contraire, si on travaille avec des gros volumes de données ou de Big Data, comme par exemple l’obtention de données de sources différentes qui nécessitent des transformations complexes et toute une série de formules DAX et de relations qui rendent le modèle de données difficilement gérable et complexe, on utilisera Power BI Desktop. En effet, Power BI a l’avantage de compresser efficacement les données et de les traiter plus rapidement.

J’ajouterai aussi que personnellement quand je dois créer des tableaux de bord ou des dashboards, je travaille les données et je fais le modèle de données dans Excel pour ensuite créer le rapport dans Power BI Desktop. Excel reste le meilleur outil d’analyse avancée pour les analystes tandis que Power BI offre des possibilités de visualisation plus précises ainsi que des fonctionnalités permettant de jouer facilement avec les données.

Je recommande aussi Power BI Desktop si vous n’avez pas une version actualisée d’Excel ou si vous aimez être à jour des dernières nouveautés de Power BI. Comme Power BI est un produit qui n’est pas encore mature, Microsoft apporte constamment des améliorations. Grâce aux feedbacks des utilisateurs, de nouvelles fonctionnalités sortent tous les mois sur Power BI.

Il faut noter que Power BI est aussi plus flexible au moment de partager les rapports grâce à Power BI Service qui offre des espaces de travail personnalisés et des applications. Avec Power BI Service, vous pouvez programmer des actualisations automatiques des rapports.

C’était une brève introduction sur les add-in Power BI pour Excel et sur ce qu’il faut savoir sur le potentiel d’Excel et son évolution pour s’adapter aux besoins de la Business Intelligence, de plus en plus présente dans notre quotidien.

Vous pouvez me suivre sur mon blog: Excel contabilidad y TIC.

A très vite!

Merci beaucoup Yolanda pour toutes ces explications sur les compléments BI que l’on retrouve dans Excel. On continuera bien sûr à te lire sur ton blog et sur ton LinkedIn 😉

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