Vous pouvez créer un rapport mais vous voulez le partager sans avoir de licence pro ou sans que vos lecteurs ne doivent posséder une licence pro. Découvrez comment faire.
Pour des raisons d'organisation, de budget ou simplement pout toucher un large public voici les principales méthodes pour partager son rapport PowerBI sans licence pro. Découvrez leurs avantages et leurs limites.
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La publication sur le Web est un moyen simple de partager un rapport Power BI sans licence Pro.
Vous avez créé un rapport et vous souhaitez le partager avec d’autres personnes. Cette fonctionnalité vous permettra de générer un code pour intégrer votre rapport dans une page Web. Les utilisateurs pourront visualiser votre rapport, celui-ci restera interactif mais ils ne pourront pas le modifier.
Attention, ce type de partage est public, donc quiconque dispose du lien peut accéder à votre rapport. De plus, l’option de partage est disponible et ne peut pas être désactivée.
Publier sur son espace de travail :
Lorsque vous souhaitez publier un rapport, Vous avez le choix de le publier sur votre espace de travail (« My workspace » en anglais).
Même si l’icône de partage est présente dans votre espace de travail ou lorsque le rapport est ouvert cette option nécessite un compte PRO donc payant.
Publier sur le web (public) :
Sélectionner Fichier dans le menu et ensuite Incorporer le rapport > Publier sur le web (public)
Si vous avez un message d’erreur de ce type, cela signifie que votre administrateur Power BI ne vous autorise pas à faire ce type de publication. Il faut donc prendre contact avec lui.
Vous avez un premier message qui indiquera que vous êtes sur le point de créer un lien et un code d’intégration.
Puisque vous vous apprêtez à partager un rapport et son contenu sur le Web, vous aurez un message d’avertissement qui vous indiquera que celui-ci est public et qu’il faut veiller à ne pas publier d’informations confidentielles.
Bravo! Vous avez généré votre lien et votre code d’intégration.
Source: Microsoft
Vous pouvez utiliser le lien et découvrir votre rapport ou l’intégrer à votre site Web.
Gestion de vos codes d’incorporation :
Vous pouvez accéder à l’ensemble de vos partages, dans le menu paramètre « Gérer les codes d’incorporation ».
C’est dans cette page que vous pourrez supprimer vos codes ou les générer à nouveau.
Notes: Si vous actualisez vos données, les données et les visuels de votre rapport seront automatiquement affectés.
Publier sur le Web est le seul moyen gratuit de partager du contenu en gardant son interactivité et en garantissant qu’une seule version est disponible et à jour. Cette méthode de partage est très simple.
Mais toute personne disposant du lien pourra accéder au rapport et donc aux données. Aucune gestion des utilisateurs n’est possible.
Cette méthode est donc destinée à des données publiques et non confidentielles.
Vous pouvez partager votre fichier .pbix par e-mail, via un dossier partagé ou via un espace de stockage en ligne (par ex:OneDrive).
Rappel: Le fichier PBIX est le type de fichier principal créé par Power BI Desktop.
Evidemment ultra simple, un fichier .pbix se partage comme n’importe quel autre type de fichier.
Il faut cependant faire attention : votre fichier n’est plus unique, n’importe quel utilisateur peut le modifier, il peut donc exister plusieurs versions différentes. Si vous l’envoyez par mail et que vous mettez à jour votre rapport, il faudra à nouveau partager votre rapport.
Si c’est possible, préférez un lieu de stockage et considérez celui-ci comme la version à utiliser.
Soit depuis le client Power BI Desktop
Soit depuis votre espace de travail
Depuis votre espace de travail
Note: Seules les informations présentes à l’écran seront disponibles. Si vous avez un tableau qui dépasse l’affichage, l’intégralité de celui ne sera pas affiché.
Très simple pour partager du contenu mais cette méthode n’est pas adaptée si vous souhaitez garder l’interactivité du rapport ou si votre rapport contient des tableaux qui ne peuvent pas être affichés sur une seule page.
Vous avez pu voir les avantages et les inconvénients de chaque méthode. Si aucune ne répond à votre besoin pour des raisons de protection des données ou pour conserver l’interactivité, il faudra opter pour une licence payante. Vous pouvez découvrir les différentes licences dans notre prochain article.
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Mon objectif est de vous aider à résoudre les problèmes les plus courants que vous rencontrez dans l'utilisation quotidienne de Power BI.
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