Apprendre Power BI nécessite un bon démarrage. Cet article vous donnera les bons outils pour commencer à utiliser Power BI
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Power BI est un logiciel simple et rapide, capable de créer des rapports à partir d’un classeur Excel ou d’une base de données locale. Mais Power BI peut également servir de moteur d’analyse et de décision derrière des projets de groupe, des divisions ou des entreprises entières.
Si vous êtes un débutant avec Power BI, cet article vous aidera à apprendre Power BI en couvrant l’essentiel dont vous avez besoin pour vos premiers pas.
Power BI se compose d’une application de bureau Microsoft Windows appelée Power BI Desktop, d’un service en ligne SaaS (Software as a Service) appelé le service Power BI et d’applications mobiles Power BI disponibles sur n’importe quel appareil, avec des applications BI mobiles natives pour Windows, iOS et Android.
Ensuite, ces trois éléments (le bureau, le service et les applications mobiles) sont conçus pour permettre aux utilisateurs de créer, de partager et de consommer des informations de la manière qui les sert, ou leur rôle, le plus efficacement.
La façon dont vous utilisez Power BI peut dépendre de votre rôle dans un projet ou une équipe.
C’est à dire, vous pouvez afficher des rapports et des tableaux de bord dans le service Power BI, mais votre collègue de travail chargé(e) de la création de rapports d’entreprise peut faire un usage intensif de Power BI Desktop et publier des rapports sur le service Power BI.
Un autre collègue, dans le domaine des ventes, pourrait principalement utiliser son application mobile Power BI pour surveiller la progression de ses quotas de vente et explorer de nouveaux détails sur les prospects.
Vous pouvez également utiliser chaque élément de Power BI à des moments différents, en fonction de ce que vous essayez d’accomplir ou de votre rôle pour un projet.
De même, nous aborderons ces trois éléments – Desktop, le service et les applications mobiles – plus en détail ultérieurement. Dans les chapitres à venir, nous créerons également des rapports dans Power BI Desktop, les partagerons dans le service et éventuellement les explorerons sur notre appareil mobile.
Bien sûr, avant d’apprendre Power BI, je vous invite à vous diriger sur la page officielle de Microsoft afin de le télécharger : « Espace de téléchargement Power BI »
D’abord, un flux de travail commun dans Power BI commence dans Power BI Desktop, où vous créez votre rapport. Ce rapport est ensuite publié sur le service Power BI et enfin partagé, afin que les utilisateurs des applications Power BI Mobile puissent consommer les informations.
Puis, j’utiliserai ce flux pour vous aider à découvrir les différentes parties de Power BI et comment elles se complètent.
Maintenant que nous avons une vue d’ensemble de ce module, de ce qu’est Power BI et de ses trois éléments principaux, voyons à quoi ressemble l’utilisation de Power BI.
A présent que nous avons présenté les bases de Microsoft Power BI, passons à des expériences pratiques et à un tutoriel guidé.
Les activités et analyses que vous apprendrez avec Power BI suivent généralement un flux commun. Le flux d’activité courant ressemble à ceci:
Prêts ? Allons y !
D’abord, pour réellement apprendre Power BI, vous devez comprendre que tout ce que vous faites peut être divisé en quelques éléments de base. Une fois que vous avez compris ces éléments de base, vous pouvez développer chacun d’eux et commencer à créer des rapports élaborés et complexes.
Voici les principaux blocs qui composent Power BI:
Premièrement, un dataset est une collection de données que Power BI utilise pour créer ses visualisations.
D’une part, vous pouvez avoir un jeu de données simple basé sur une seule table d’un classeur Microsoft Excel, similaire à ce qui est illustré dans l’image suivante.
D’autre part, les datasets peuvent également être une combinaison de nombreuses sources différentes, que vous pouvez filtrer et combiner pour fournir une collection unique de données à utiliser dans Power BI.
Par conséquent, vous pouvez créer un dataset à partir de trois champs de base de données, d’un tableau de site Web, d’un tableau Excel et des résultats en ligne d’une campagne de marketing par e-mail. Cette combinaison unique est toujours considérée comme un seul ensemble de données, même si elle a été regroupée à partir de nombreuses sources différentes.
C’est à dire que la multitude de connecteurs de données inclus est un élément important et efficace de Power BI. Que les données souhaitées se trouvent dans Excel ou une base de données Microsoft SQL Server, dans Azure ou Oracle, ou dans un service comme Facebook, Salesforce ou MailChimp, Power BI dispose de connecteurs de données intégrés qui vous permettent de vous connecter facilement à ces données, de filtrer si nécessaire, et de les insérez dans votre dataset.
Je vous invite à cliquer sur : « Essayer un exemple de jeu de données » à l’ouverture de Power BI (1), puis cliquez sur « Charger l’exemple de données ».
Ensuite vous verrez vos données dont le titre est « Financial Sample ».
Une fois que vous avez un dataset, vous pouvez commencer à créer des visualisations. C’est là que les rapports entrent en jeu.
Une visualisation est une représentation visuelle de données, comme un graphique, une carte à code couleur ou d’autres éléments intéressants que vous pouvez créer pour représenter visuellement vos données.
En effet, les visualisations peuvent être simples, comme un numéro unique qui représente quelque chose d’important, ou elles peuvent être visuellement complexes, comme une carte de couleur dégradée qui montre le sentiment des électeurs sur un certain problème ou préoccupation de société. Le but d’un visuel est de présenter les données d’une manière qui fournit un contexte et des informations, qui seraient probablement difficiles à discerner à partir d’une table brute de nombres ou de texte.
Bref, apprendre Power BI signifie bien sûr une excellente maîtrise des différentes visualisations qu’il propose, je vous propose ici: Un guide pour choisir la bonne visualisation en fonction de vos données
Cas pratique : Visualiser l’évolution temporelle des ventes.
Premièrement, sélectionnez la visualisation « Graphique en courbes », ensuite vous aurez des « champs » à remplir dont « Axe » & « Valeurs ».
Dans le champ « Valeurs », déposez le champ « Sales », puis dans le champ « Axe », glissez le champ « Date ».
Voilà, vous obtenez la courbe!
Dans Power BI, un rapport est une collection de visualisations qui apparaissent ensemble sur une ou plusieurs pages. L’image suivante montre un rapport dans Power BI Desktop.
Les rapports vous permettent de créer de nombreuses visualisations, sur plusieurs pages si nécessaire, et vous permettent d’organiser ces visualisations de la manière qui raconte le mieux votre histoire.
Vous pourriez avoir un rapport sur les ventes trimestrielles, la croissance des produits dans un segment particulier. Quel que soit votre sujet, les rapports vous permettent de rassembler et d’organiser vos visualisations sur une ou plusieurs pages.
Apprendre Power BI, c’est aussi la maitrise des tableaux de bord.
Lorsque vous êtes prêt à partager une seule page à partir d’un rapport ou d’une collection de visualisations, vous créez un tableau de bord. Il s’agit d’une une collection de visuels d’une seule page que vous pouvez partager avec d’autres. Souvent, il s’agit d’un groupe sélectionné de visuels qui fournissent un aperçu rapide des données ou de l’histoire que vous essayez de présenter.
D’ailleurs, un tableau de bord doit tenir sur une seule page, souvent appelée canevas (le canevas est l’arrière-plan vide dans Power BI Desktop ou le service, dans lequel vous placez les visualisations). Pensez-y comme la toile utilisée par un artiste ou un peintre – un espace de travail où vous créez, combinez et retravaillez des visuels intéressants et convaincants. Par la suite, vous pouvez partager des tableaux de bord avec d’autres utilisateurs ou groupes, qui peuvent ensuite interagir avec vos tableaux de bord lorsqu’ils sont dans le service Power BI ou sur leur appareil mobile.
Dans Power BI, une vignette est une visualisation unique sur un rapport ou un tableau de bord. C’est la boîte rectangulaire qui contient un visuel individuel. Dans l’image suivante, vous voyez une vignette, qui est également entourée d’autres vignettes.
Comme lorsque vous créez un rapport ou un tableau de bord dans Power BI, vous pouvez déplacer ou organiser les vignettes comme vous le souhaitez. Vous pouvez les agrandir, modifier leur hauteur ou leur largeur et les blottir contre d’autres vignettes.
Lorsque vous consultez ou consommez un tableau de bord ou un rapport (ce qui signifie que vous n’êtes ni le créateur ni le propriétaire, mais que le rapport ou le tableau de bord a été partagé avec vous), vous pouvez interagir avec lui, mais vous ne pouvez pas modifier la taille des vignettes ou leur disposition.
Passons en revue ce qu’on vient de voir.
Power BI est un ensemble de services, d’applications et de connecteurs qui vous permet de vous connecter à vos données, où qu’elles se trouvent, de les filtrer si nécessaire, puis de les importer dans Power BI pour créer des visualisations convaincantes que vous pouvez partager avec d’autres.
Maintenant que vous avez découvert les blocs de base qui vous permettent d’apprendre Power BI, il devrait être clair que vous pouvez créer des datasets qui ont du sens pour vous et créer des rapports visuellement convaincants.
Pour certaines personnes, l’utilisation d’un seul tableau Excel dans un ensemble de données, puis le partage via un tableau de bord avec leur équipe sera un moyen extrêmement précieux d’utiliser Power BI.
Pour d’autres, la valeur de Power BI sera d’utiliser des tables Azure SQL Data Warehouse en temps réel qui se combinent avec d’autres bases de données et sources en temps réel pour créer un jeu de données instantané.
Pour les deux groupes, le processus est le même: créez des datasets, créez des visuels convaincants et partagez-les avec d’autres. Et le résultat est également le même pour les deux groupes: exploitez vos données en constante expansion et transformez-le en informations exploitables.
Que vos informations sur les données nécessitent des datasets simples ou complexes, Power BI vous aide à démarrer rapidement et peut évoluer avec vos besoins pour être aussi complexe que vos données l’exigent. Et comme Power BI est un produit Microsoft, vous pouvez compter sur sa robustesse, sa capacité d’extension, sa convivialité pour Microsoft Office et son utilisation pour l’entreprise.
Voyons maintenant comment cela fonctionne. Nous allons commencer par jeter un coup d’œil sur le service Power BI.
Comme nous l’avons appris dans l’unité précédente, le flux de travail courant dans Microsoft Power BI consiste à créer un rapport dans Power BI Desktop, à le publier sur le service Power BI, puis à le partager avec d’autres, afin qu’ils puissent l’afficher dans le service ou sur une application mobile.
Mais comme certaines personnes commencent dans le service Power BI, examinons d’abord cela rapidement et découvrons un moyen simple et populaire de créer rapidement des visuels dans Power BI: les applications.
Premièrement, Une application est un ensemble de visuels et de rapports prédéfinis et prêts à l’emploi qui sont partagés avec toute une organisation.
Alors, jetons un coup d’œil aux applications, au service et à son fonctionnement. Pour cela, il vous faut vous connecter au Service Power BI et créer un compte : https://app.powerbi.com/
Avec Power BI, la connexion aux données est facile. À partir du service Power BI, vous pouvez simplement sélectionner le bouton Obtenir les données dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.
Félicitations ! Vous avez terminé cet article. Vous avez maintenant une base solide de connaissances pour démarrer!
N’hésitez pas à nous contacter afin d’avoir une formation plus avancé pour devenir expert sur Power BI!
A très vite pour un nouvel article !
Mon objectif est de vous aider à résoudre les problèmes les plus courants que vous rencontrez dans l'utilisation quotidienne de Power BI.
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Ce tutoriel de BIIST Pro vous montre la procédure à suivre, étape par étape, pour télécharger et installer Microsoft Power BI Desktop à partir de Microsoft Store, d’une part, et depuis le centre de téléchargement de Microsoft d’autre part. Nous verrons également les différences fondamentales entre ces deux façons d’installer l’outil.
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