external tools en power bi CON MARCO RUSSO [PUG LONDRES - RESUMEN DEL EVENTO]

¿Te perdiste el evento sobre la external tools en Power BI con Marco Russo organizado por el PUG Londres? ¡Te lo resumo abajo!

total size in summary external tools dax studio

El PUG de Londres ha invitado a Marco Russo para explicarnos un poco más sobre estas external tools en Power BI Desktop. Fue super interesante! Te cuento todo lo que he aprendido!! ​ ​

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¡Como lo sabéis las herramientas externas están ahora disponible en Power BI Desktop y nos ayudan cuando estamos trabajando en el Desktop. 

Hoy el PUG (Power BI User Group) de Londres ha organizado un evento sobre el tema con un speaker de calidad : ¡Marco Russo! Me estoy interesando en estas herramientas estos días y he podido asistir a este evento donde habló de estas herramientas en particular : Analyze in Excel, DAX Studio y Tabular Editor.

Para los que no han podido asistir, dejo aquí un resumen de lo que he entendido. Si tenéis más tiempo os recomiendo ver el vídeo entero en el canal YouTube del PUG Londres : https://www.youtube.com/channel/UCIqM8BOyLULvKArzZqkOyTA

¡De lo que vais a aprender en esta entrada, todo el crédito va por ellos!

Introducción a las External Tools en Power BI

Marco empezó su charla explicando que las herramientas ya existían de manera independiente. Pero la ventaja de tenerlas dentro de Power BI Desktop es que al abrir una herramienta a partir de la pestaña “External Tools” ya estamos conectados a nuestro modelo. Por ejemplo cuando hago clic en DAX Studio ya veo mi tabla a la izquierda (lo mio es un pbix de prueba que no tiene muchas cosas). Mientras que, para conectarse al modelo de datos desde fuera, habría que hacer unos pasos más.

Dax studio ya conectado al modelo de power bi

 

¿Cómo ver las External Tools en Power BI Desktop?

Para verlas en el menú de arriba, hay que tener en tu pc local al menos una de las herramientas externas instalada, y tiene que ser la última versión. Cuando vamos a esta ruta «C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Power BI Desktop\External Tools», vemos los archivos json de cada external tool. Tienen que terminar por .pbitool.json si quieres verlas (normalmente están así por defecto).

Si quieres saber más sobre donde descargarlas, instalarlas y verlas en Power BI Desktop, te recomiendo mi último artículo donde lo explico todo : ¿Cómo ver las External Tools en Power BI Desktop?

En el archivo json, los dos primeros argumentos sirven a conectarse al modelo.

json codido argumentos external tools

“iconData” corresponde a la imagen que queremos ver en Power BI Desktop. Es importante saberlo por si un día quieres añadir un atajo en la pestaña External Tools (sisi se puede), ya sabes que puedes ponerle la imagen que quieras.

 

Analyze in Excel

Es una herramienta open source y cuando la abro desde Power BI Desktop, se abre un Excel que ya está conectado a mi modelo de datos que estoy utilizando en Power BI. Lo que puedo hacer enseguida es crear una tabla dinámica para comprobar un cálculo.

Él hizo un Average para su ejemplo y le pregunté “¿porque no hacer el average directamente en Power BI Desktop?”. Me explicó que si lo hago en DAX, el resultado puede contener errores por culpa de los contextos.

Analyze in Excel tabla dinámica external tools de power bi

 

DAX Studio

Sirve a hacer consultas a nuestro modelo. Por ejemplo, puedo ver el resultado de una medida. La consulta solo funciona si escribes EVALUATE primero. También a nivel de sintaxis, hay que saber que:

          Cuando la medida está entre {} el resultado será una tabla de una columna con una fila

          Cuando la medida está escrita así: {[medida1], [medida2]}, el resultado será una tabla de una columna, pero con 2 filas

          Cuando la medida está escrita así: {([medida1], [medida2])}, el resultado será una tabla de 2 columnas y 2 filas.

 

sintaxis dax studio ejemplo función DAX EVALUATE

 

Otro punto interesante que explicó fue que el tamaño del fichero que vemos en la pestaña “Summary” suele ser dos veces más alta de la que tenemos para nuestro archivo pbix. Eso viene de la compresión automática del pbix (es normal). Lo comprobé con un pbix muy ligero que tenía abierto y cuadra.

Ver el tamaño de un archivo pbix gracias a dax studio view metrics En mi carpeta:

También vimos la importancia de eliminar las columnas que no sirven para el informe, porque ahora vemos el tamaño que ocupan. Recuerdo que cuando creas tu modelo de datos, es imprescindible quitar las columnas inútiles!!

column size dax studio tamaño peso de columnas

En resumen DAX Studio ayuda a escribir el código DAX, a comprobar el resultado y a optimizarlo. ¿¿Genial no??

 

Tabular Editor

Permite editar el modelo (al final es conectarse a Analysis Services). Al abrir Tabular Editor viene un mensaje warning que no avisa que con esta herramienta podemos cambiar cosas que no deberíamos así que a tener mucho cuidado!

¿Cuales son las ventajas de utilizar Tabular Editor? Pues hay muchas :

          Podemos ver de un solo vistazo todas las tablas, columnas y medidas

          Podemos navegar de una medida a otra sin tiempo de carga (instantáneo)

          Es más fácil editar una medida que dentro de Power BI Desktop

          Cuando cambiar tu código DAX, no estás ocultando tu informe, en efecto Tabular Editor se abre en una ventana aparte, así que si tienes dos pantallas estás a tope!!!!!

          Podemos crear Calculations Groups, medidas y perspectivas

 

En resumen, Tabular Editor te hace ganar mucho en productividad!! Hoy día el tiempo es precioso, así que instálate Tabular Editor jajaja

 

Me perdí la parte de respuestas y preguntas al final del evento pero estuve hasta esta que comparto por si os sirve:

¿Se puede cambiar el orden de como aparecen las external tools en Power BI Desktop? Sí, depende del nombre del archivo json, puedes cambiar el principio del nombre para que te salga a tu gusto.

Para concluir, mil gracias a Prathy por la organización de este Meetup y a Marco Russo por compartir sus conocimientos!

Si te ha parecido útil este resumen, compártelo y no olvides probar las cosas tu mism@  🙂

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