Puede crear un informe pero desea compartirlo sin tener una licencia pro o sin que sus lectores tengan que tener una licencia pro. Averigüe cómo.
Por razones de organización, presupuesto o simplemente para llegar a una amplia audiencia, estos son los principales métodos para compartir su informe Power BI sin licencia pro. Descubre sus ventajas y limitaciones.
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La publicación en la web es una forma sencilla de compartir un informe Power BI sin una licencia Pro.
Ha creado un informe y quiere compartirlo con otras personas. Esta característica le permitirá generar código para incrustar su informe en una página web. Los usuarios podrán ver su informe, seguirá siendo interactivo pero no podrán modificarlo.
Tenga cuidado,este tipo de intercambio es público, por lo que cualquier persona con el enlace puede acceder a su informe. Además, la opción de compartir está disponible y no se puede deshabilitar.
Publique en su espacio de trabajo:
Cuando desee publicar un informe, tiene la opción de publicarlo en su área de trabajo.
Aunque el icono de compartir está presente en su espacio de trabajo o cuando se abre el informe, esta opción requiere una cuenta PRO es decir de pago.
Publicar en la web (público):
Seleccione Archivo en el menú y, a continuación, Insertar el informe > Publicar en Web (público)
Si tiene un mensaje de error como este, significa que el administrador de Power BI no le permite publicar en la web. Por lo tanto, es necesario ponerse en contacto con él.
Tienes un primer mensaje que te indicará que estás a punto de crear un enlace y un código de inserción.
Ya que estás a punto de compartir un informe y su contenido en la web, tendrás un mensaje de advertencia que te dirá que es público y que se debe tener cuidado de no publicar información confidencial.
¡Bien hecho! Ha generado su enlace y código de inserción.
Fuente: Microsoft
Puede usar el enlace y descubrir su informe oincrustarlo en su sitio web.
Gestión de los códigos de inserción:
Puede acceder a todos sus recursos compartidos en el menú de parámetros «Administrar códigos de inserción».
Es en esta página donde podrás borrar tus códigos o generarlos de nuevo.
Notas: Si actualiza los datos, los datos y los elementos visuales del informe se verán afectados automáticamente.
La publicación en la web es la única forma gratuita de compartir contenido mientras se mantiene interactivo y se garantiza que solo una versión esté disponible y actualizada. Este método de compartir es muy simple.
Pero cualquier persona con el enlace podrá acceder al informe y, por lo tanto, a los datos. No es posible la gestión de usuarios.
Por lo tanto, este método está destinado a datos públicos y no confidenciales.
Puede compartir su archivo .pbix por correo electrónico, a través de una carpeta compartida o a través del almacenamiento en línea (por ejemplo, OneDrive).
Recordatorio: El archivo PBIX es el tipo de archivo principal creado por Power BI Desktop.
Obviamente ultra simple,un archivo .pbix se comparte como cualquier otro tipo de archivo.
Sin embargo, debe tener cuidado: su archivo ya no es único, cualquier usuario puede modificarlo, por lo que puede haber varias versiones diferentes. Si lo envía por correo electrónico y actualiza su informe, tendrá que compartir su informe nuevamente.
Si es posible, prefiera una ubicación de almacenamiento y considere esta como la versión a utilizar.
Desde Power BI Desktop
Ya sea desde su espacio de trabajo
Desde su espacio de trabajo
Nota: Solo estará disponible la información presente en la pantalla. Si tiene un tablero que excede la vista, no se mostrará todo el tablero.
Muy sencillo compartir contenido, pero este método no es adecuado si desea mantener la interactividad del informe o si su informe contiene tablas que no se pueden mostrar en una sola página.
Has visto los pros y los contras de cada método. Si ninguna satisface sus necesidades por razones de protección de datos o para mantener la interactividad, tendrá que optar por una licencia de pago. Puedes descubrir las diferentes licencias en nuestro próximo artículo.
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Mi objetivo es ayudaros a resolver los problemas más comunes que se encuentran en el uso diario de Power BI.
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