Aprender Power BI requiere un buen arranque. Este artículo te proporcionará las herramientas adecuadas para empezar a utilizar Power BI
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Power BI es un software sencillo y rápido, capaz de crear informes a partir de un libro de Excel o una base de datos local. Pero Power BI también puede utilizarse como motor de análisis y decisión para proyectos de grupos, divisiones o empresas enteras.
Si eres principiante con Power BI, este artículo te ayudará a aprender Power BI cubriendo lo esencial que necesitas para tus primeros pasos.
Power BI consta de una aplicación de escritorio de Microsoft Windows llamada Power BI Desktop, un servicio SaaS (Software as a Service) en línea llamado Servicio Power BI y aplicaciones móviles de Power BI disponibles en cualquier dispositivo, con aplicaciones móviles de BI nativas para Windows, iOS y Android.
Subsecuentemente , estos tres elementos (el escritorio, el servicio y las aplicaciones móviles) están diseñados para permitir a sus usuarios crear, compartir y consumir información de una manera que les sirva a ellos, o a su función, de forma más eficaz.
El uso de Power BI puede depender de tu función en un proyecto o equipo.
Es decir, tu puedes ver los informes y cuadros de mando en el servicio Power BI, pero tu colega encargado de la creación de informes corporativos puede hacer un amplio uso de Power BI Desktop y publicar informes en el servicio Power BI.
Otro colega, en ventas, puede utilizar principalmente su aplicación mobile Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de ventas y explorar los detalles de nuevos prospectos.
También puedes utilizar cada elemento de Power BI en diferentes momentos, dependiendo de lo que estés tratando de lograr o de tu papel en un proyecto.
Del mismo modo, más adelante hablaremos con más detalle de estos tres elementos: aplicaciones de escritorio, del servicio y móviles. En los próximos capítulos también crearemos informes en Power BI Desktop, los compartiremos en el servicio y finalmente los exploraremos en nuestro dispositivo móvil.
Por supuesto, antes de aprender Power BI, te invito a ir a la página oficial de Microsoft para descargarlo: «Área de descarga de Power BI».
En primer lugar, un flujo de trabajo común en Power BI comienza en Power BI Desktop, donde se crea el informe. Este informe se publica en el servicio Power BI y finalmente se comparte para que los usuarios de las aplicaciones Power BI Mobile puedan consumir la información.
A continuación, utilizaré este flujo para ayudarle a descubrir las diferentes partes de Power BI y cómo se complementan entre sí.
Ahora que tenemos una visión general de este módulo, de lo que es Power BI y de sus tres elementos principales, veamos cómo es el uso de Power BI.
Ahora que hemos introducido los fundamentos de Microsoft Power BI, pasemos a las experiencias prácticas y a un tutorial guiado.
Así, las actividades y los análisis que se aprenden con Power BI suelen seguir un flujo común. El flujo de actividad actual es el siguiente:
¿Listos? ¡Vamos!
En primer lugar, para aprender realmente Power BI, hay que entender que todo lo que se hace puede dividirse en unos pocos elementos básicos. Una vez que comprendas estos aspectos básicos, podrás ampliar cada uno de ellos y empezar a crear informes elaborados y complejos.
Por lo tanto, aquí están los principales bloques que componen Power BI:
En primer lugar, un conjunto de datos es una colección de datos que Power BI utiliza para crear sus visualizaciones.
Por un lado, se puede tener un conjunto de datos simple basado en una sola tabla en un libro de Microsoft Excel, similar a lo que se muestra en la siguiente imagen.
Por otra parte, los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchas fuentes diferentes, que puede filtrar y combinar para proporcionar una única colección de datos para su uso en Power BI.
Por lo tanto, puedes crear un conjunto de datos a partir de tres campos de la base de datos, una tabla del sitio web, una tabla de Excel y los resultados en línea de una campaña de marketing por correo electrónico. Esta combinación única se sigue considerando un único conjunto de datos, aunque se haya reunido a partir de muchas fuentes diferentes.
Esto significa que la multitud de conectores de datos incluidos es una parte importante y eficaz de Power BI. Tanto si los datos deseados están en Excel o en una base de datos de Microsoft SQL Server, en Azure u Oracle, o en un servicio como Facebook, Salesforce o MailChimp, Power BI tiene conectores de datos integrados que permiten conectarse fácilmente a estos datos, filtrarlos si es necesario e insertarlos en el conjunto de datos.
Te invito a hacer clic en : «Probar un conjunto de datos de muestra» al abrir Power BI (1), luego has clic en «Cargar conjunto de datos de muestra».
Entonces verás tus datos con el título «Muestra financiera».
Una vez que tengas un conjunto de datos, puedes empezar a crear visualizaciones. Ahí es donde entran los informes.
Una visualización es una representación visual de los datos, como un gráfico, un mapa codificado por colores u otros elementos interesantes que puedes crear para representar visualmente tus datos.
Las visualizaciones pueden ser sencillas, como una sola cifra que represente algo importante, o pueden ser visualmente complejas, como un mapa codificado por colores que muestre la opinión de los votantes sobre una determinada cuestión o preocupación social. El objetivo de un elemento visual es presentar los datos de forma que proporcionen un contexto y una información que probablemente sería difícil de discernir a partir de una tabla de números o de un texto.
En definitiva, aprender Power BI supone, por supuesto, un excelente dominio de las diferentes visualizaciones que ofrece. Aquí propongo: Una guía para elegir la visualización adecuada según sus datos.
Caso práctico: Visualizar la evolución temporal de las ventas.
En primer lugar, seleccione la visualización «Gráfico de curvas», entonces tendrás «campos» para rellenar incluyendo «Eje» y «Valores».
En el campo «Valores», arrastra el campo «Sales», y en el campo «Eje», arrastra el campo «Date».
Ya está, ya tienes la curva.
En Power BI, un informe es una colección de visualizaciones que aparecen juntas en una o más páginas. La siguiente imagen muestra un informe en Power BI Desktop.
Los informes te permiten crear múltiples visualizaciones, en varias páginas si es necesario, y te permiten organizar estas visualizaciones de la manera que mejor cuente su historia.
Podrías tener un informe sobre las ventas trimestrales, el crecimiento de los ingresos en un segmento concreto. Sea cual sea el tema, los informes te permiten recoger y organizar tus visualizaciones en una o varias páginas.
Aprender Power BI también significa dominar los cuadros de mando.
Cuando estés listo para compartir una sola página de un informe o una colección de vistas, crea un panel de control. Se trata de una colección de imágenes de una sola página que puedes compartir con otros. A menudo se trata de un grupo seleccionado de elementos visuales que proporcionan una visión general rápida de los datos o la historia que se intenta presentar.
Además, un cuadro de mando debe caber en una sola página, a menudo llamada lienzo (el lienzo es el fondo vacío en Power BI Desktop o el servicio, en el que se colocan las visualizaciones). Piensa en él como en el lienzo que utiliza un artista o un pintor: un espacio de trabajo en el que creas, combinas y reelaboras elementos visuales interesantes y convincentes. Posteriormente, puedes compartir los cuadros de mando con otros usuarios o grupos, que podrán interactuar con sus cuadros de mando cuando estén en el servicio de Power BI o en su dispositivo móvil.
En Power BI, un icono es una visualización única en un informe o cuadro de mando. Es la caja rectangular que contiene un visual individual. En la siguiente imagen se ve un icono, que además está rodeada de otros iconos.
Al igual que cuando creas un informe o un cuadro de mando en Power BI, puedes mover u organizar los iconos como desees. Puedes ampliarlas, cambiar su altura o su anchura y colocarlas junto a otros iconos.
Cuando ves o consumes un cuadro de mando o un informe (lo que significa que no eres el creador o el propietario, sino que el informe o el cuadro de mando se ha compartido contigo), puedes interactuar con él, pero no puedes cambiar el tamaño de los iconos ni su diseño.
Repasemos lo que acabamos de ver.
Power BI es un conjunto de servicios, aplicaciones y conectores que te permiten conectarte a tus datos, estén donde estén, filtrarlos si es necesario, y luego importarlos a Power BI para crear visualizaciones atractivas que puedes compartir con otros.
Ahora que has descubierto los elementos básicos para aprender Power BI, debería estar claro que puedes crear conjuntos de datos que tengan sentido para ti y crear informes visualmente atractivos.
Para algunas personas, utilizar una única tabla de Excel en un conjunto de datos y luego compartirla a través de un cuadro de mando con su equipo será una forma muy valiosa de utilizar Power BI.
Para otros, el valor de Power BI consistirá en utilizar tablas de Azure SQL Data Warehouse en tiempo real que se combinan con otras bases de datos y fuentes en tiempo real para crear un conjunto de datos instantáneo.
Para ambos grupos, el proceso es el mismo: crear conjuntos de datos, crear imágenes atractivas y compartirlas con los demás. Y el resultado es el mismo para ambos grupos: utilizar sus datos, cada vez más numerosos, y convertirlos en información útil.
Ya sea que la información de los datos requiera conjuntos de datos simples o complejos, Power BI te ayuda a comenzar rápidamente y puede evolucionar con tus necesidades para ser tan complejo como tus datos lo requieran. Ya que Power BI es un producto de Microsoft, puedes contar con su solidez, su capacidad de ampliación, la facilidad de uso de Microsoft Office y la utilidad empresarial.
Ahora veamos cómo funciona. Empezaremos por echar un vistazo al servicio Power BI.
Como aprendimos en la unidad anterior, el flujo de trabajo común en Microsoft Power BI es crear un informe en Power BI Desktop, publicarlo en el servicio de Power BI y luego compartirlo con otros para que puedan verlo en el servicio o en una aplicación móvil.
Pero como algunas personas empiezan en el Servicio Power BI, primero vamos a echar un vistazo a esto y a descubrir una forma sencilla y popular de crear rápidamente visuales en Power BI: las aplicaciones.
En primer lugar, una aplicación es un conjunto de imágenes e informes predefinidos y listos para usar que se comparten en toda la organización.
Así que veamos las aplicaciones, el servicio y cómo funciona. Para ello, debe conectarse al servicio Power BI y crear una cuenta: https://app.powerbi.com/.
Con Power BI, conectarse a los datos es fácil. Desde el servicio Power BI, basta con seleccionar el botón Obtener datos en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.
¡Enhorabuena! Has terminado este artículo. Ahora tienesuna sólida base de conocimientos para empezar.
Por último, puedes ponerte en contacto con nosotros para recibir una formación más avanzada y convertirte en un experto en Power BI.
¡Nos vemos pronto con un nuevo artículo!
Mi objetivo es ayudarle a resolver los problemas más comunes que se encuentra en el uso diario de Power BI.
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